Darko-Darming spart täglich bis zu 2,5 Stunden bei der Artikelstammdatenpflege.
Die Kalkulation stimmt – aber die Datenpflege danach kostet Sie trotzdem den halben Vormittag.
Wie Darko-Darming das mit 42°OS gelöst hat: ohne externe Cloud, ohne Kompromisse bei der Datensouveränität.
bis zu 100 an Spitzentagen
früher; heute: automatisiert
KI läuft lokal auf eigenem Server
Präzision in Blech
Darko-Darming ist ein metallverarbeitender Betrieb mit 25 bis 30 Mitarbeitenden, davon der Großteil in Fertigung und Logistik. Sechs Mitarbeitende kümmern sich um Vertrieb, Verwaltung und Konstruktion: Sie bearbeiten Kundenaufträge, pflegen Artikelstammdaten, erstellen Kalkulationen und fertigen Konstruktionszeichnungen.
Darko-Darming gehört zu den Kunden der ersten Stunde bei 42grad. Die technischen Anforderungen aus der Zusammenarbeit haben 42°OS direkt mitgeprägt: Die Plattform ist von Beginn an auf die konkreten Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Fertigungsbetriebe ausgerichtet – nicht auf dem Papier, sondern aus der Praxis heraus.
Täglich abtippen, was die Kalkulation bereits weiß
Jeden Tag werden bei Darko-Darming mehr als 30 Artikel kalkuliert, an Spitzentagen über 100. Nach jeder Kalkulation müssen die Artikelstammdaten im ERP-System MKG angelegt oder aktualisiert werden: neue Artikel, neue Revisionsstände, aktualisierte Stücklisten, neue Dateiverknüpfungen zur technischen Zeichnung.
2 bis 5 Minuten dauert das Anlegen oder Aktualisieren eines einzelnen Artikels im ERP. Bei 30 oder mehr Artikeln pro Tag summiert sich das auf bis zu 2,5 Stunden reiner Abschreibearbeit – täglich.
Hinzu kommt: Wer unter Zeitdruck dieselben Felder immer wieder befüllt, macht Fehler. Und Fehler in der Stammdatenpflege kosten später mehr Zeit als die Eingabe selbst.
Ein digitaler Assistent, der nie vergisst, nie vertippt
Der Assistent übernimmt, sobald die Kalkulation fertig ist. Vollautomatisch, rund um die Uhr – ohne dass jemand ans ERP denken muss.
So funktioniert der Workflow
- 1
Kalkulation abschließen
Excel-Datei wird automatisch erzeugt und auf dem Netzlaufwerk abgelegt.
- 2
Assistent erkennt neue Datei
42°OS überwacht den Ordner. Sobald eine Datei erscheint, startet der Workflow.
- 3
Daten extrahieren & abgleichen
Der Assistent liest die Daten aus und prüft, ob der Artikel neu oder bekannt ist.
- 4
Anlegen oder Aktualisieren im ERP
Stückliste, Revisionsnummer, Dateiverknüpfungen und Verwaltungsnummer werden korrekt gesetzt.
- 5
Human in the Loop
Bei Grenzfällen meldet sich der Assistent direkt. Freigaben werden eingeholt.
- 6
Täglicher Statusbericht
Jeden Tag: Wie viele Artikel verarbeitet? Welche Fehler? Volle Transparenz.
Einführung als Chance
Damit der Assistent zuverlässig arbeiten kann, müssen Kalkulationsdaten konsistent vorliegen. Das hat DarKo Darming zum Anlass genommen, das eigene Excel-Kalkulationstool zu standardisieren – und dabei mehr gewonnen als erwartet: klarere Regeln, weniger Ausnahmen, ein Werkzeug das auch für neue Mitarbeitende einfacher zu handhaben ist.
Und wenn das Kalkulationstool künftig ersetzt wird: Der Assistent passt sich an. Die Logik bleibt erhalten.
„Wir dachten, wir automatisieren eine Aufgabe. Am Ende haben wir unseren gesamten Kalkulationsprozess neu strukturiert – und das war genauso wertvoll wie die Automatisierung selbst." Zeit zurückgewinnen. Qualität sichern.
Zeitersparnis
Bis zu 2,5 Stunden täglich zurückgewonnen. Was vorher manuell abgetippt wurde, erledigt der Assistent automatisch – 2 bis 5 Minuten pro Artikel, bei 30+ Artikeln täglich.
Datenqualität
Keine Tipp- und Übertragungsfehler mehr. Der Assistent arbeitet nach denselben Regeln, jederzeit und für jeden Artikel.
Prozesssicherheit
Volle Transparenz, jeden Tag. Jeder abweichende Fall wird sofort gemeldet, das Team behält die Kontrolle.
Skalierbarkeit
Kein personeller Mehraufwand an Spitzentagen. Bei über 100 Kalkulationen läuft der Assistent genauso zuverlässig wie an normalen Tagen.
Vollständig auf eigener Infrastruktur
Ihre Daten gehen nirgendwo hin. Die KI läuft vollständig lokal auf dem eigenen Server bei Hetzner – DarKo Darming bleibt Herr über seine Daten, heute und in Zukunft.
- Keine externen KI-Dienste, keine API-Kosten
- Keine Abhängigkeiten von Cloud-Anbietern
- DSGVO-konform, Daten bleiben im Haus
So sieht der tägliche Statusbericht aus
Jeden Morgen verschickt der Assistent automatisch eine Zusammenfassung: Welche Kalkulationsdateien wurden verarbeitet? Wie lange hat die Übertragung gedauert? Gibt es Auffälligkeiten?
Die Automatisierung geht weiter
Die nächste Stufe zielt auf die Kalkulationsqualität selbst. Produktionsdaten und Schneidwerte liegen bereits in den Maschinendatenbanken von LVD und Cadman – bisher ungenutzt für die Kalkulation.
Eine Kette wird geschlossen
Die Automatisierung der Stammdatenpflege war der erste Schritt. Bei DarKo Darming laufen bereits weitere Projekte – und sie hängen zusammen: Jede Automatisierung schließt eine weitere Lücke in der Kette von Verwaltungsaufgaben, vom Auftragseingang bis zur Auslieferung.
- 1
Laufkarten und 2D-Zeichnungen zusammenführen
Laufkarten werden automatisch mit den zugehörigen 2D-Zeichnungen zusammengeführt und beidseitig über den Netzwerkdrucker ausgegeben. Was bisher manuell koordiniert wurde, läuft jetzt vollautomatisch.
- 2
Automatische Verarbeitung von PDF-Aufträgen
Aufträge, die per PDF eingehen, werden automatisch geprüft und in das ERP-System eingetragen. Kein manuelles Übertragen, keine Verzögerungen durch Posteingang.
Das Ziel: Eine vollständig automatisierte Verwaltungskette – von der ersten Auftragszeile bis zur Auslieferung. DarKo Darming und 42grad bauen sie gemeinsam, Projekt für Projekt.